Pourquoi ?

La raison d’être du rôle coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative assure une expérience exceptionnelle à nos clients (internes et externes) contribuant ainsi au positionnement d’excellence de notre firme. 

Quoi ?

Un aperçu du quotidien du coordonnateur administratif ou de la coordonnatrice administrative

Concrètement, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative a la responsabilité de s’assurer de la rigueur administrative des projets en cours. Pour ce faire, le coordonnateur ou la coordonnatrice est le point de contact entre les différentes parties prenantes (clients externes et internes, membres de la direction et différents partenaires) pour tout ce qui concerne les aspects administratifs des projets. Au quotidien, il y a:

• Des demandes ponctuelles à gérer qui nécessitent une certaine recherche dans la base de données, par exemple;

• Des processus à enclencher qui demandent de contacter les clients externes, de préparer des contrats ou des comptes-rendus ou rapports;

• Des suivis à effectuer pour s’assurer que les projets avancent bien;

• Des initiatives à prendre qui peuvent améliorer les processus;

• De la gestion de la base de données;

• De l’aide auprès des membres de la direction dans la coordination de leurs activités. 

Pour exceller dans ce poste, il faut:

• De la proactivité, de la rigueur et de l’entregent;

• Une connaissance de toute la Suite Office 365 et de logiciels de gestion de projets ou de CRM;

• Être bilingue (français et anglais).

Le poste est permanent et est situé au centre-ville de Montréal. Pour postuler: edda.pizzati@humainsvirgule.com